Hackathon IDEAS NCBR to prestiżowe wydarzenie technologiczne, którego celem było stworzenie zaawansowanej platformy łączącej naukowców i przedsiębiorców.
#wydarzenie #event #organizacja #Design #hackathon
Hackathon IDEAS NCBR to prestiżowe wydarzenie technologiczne, którego celem było stworzenie zaawansowanej platformy łączącej naukowców i przedsiębiorców. Dzięki zaangażowaniu najlepszych talentów technologicznych uczestnicy mieli za zadanie opracować innowacyjne rozwiązanie wspierające transfer wiedzy, technologii oraz budowanie relacji pomiędzy środowiskiem akademickim a sektorem biznesowym. Inspiracją dla platformy były uznane narzędzia takie jak Crunchbase, LinkedIn oraz Google Scholar.
Jako doświadczona agencja eventowa i technologiczna, dostarczyliśmy pełne wsparcie w organizacji hackathonu – od koncepcji, przez organizację przestrzeni, po stworzenie profesjonalnej identyfikacji wizualnej i zapewnienie niezapomnianych wrażeń uczestnikom. Nasze działania objęły:
Profesjonalne dostosowanie biura IDEAS NCBR – wygospodarowanie przestrzeni dla 14 zespołów projektowych, zapewniając im komfortowe warunki pracy.
Wydzielenie i oznaczenie stref eventowych – przestrzeń robocza, strefa chill-out, kąciki gastronomiczne oraz przestrzeń networkingowa zostały precyzyjnie zorganizowane.
Strefa relaksu i rozrywki – stworzyliśmy komfortowe miejsce do odpoczynku wyposażone w worki sako, koce, poduszki oraz gry planszowe i konsole do gier.
Projektowanie Key Visual wydarzenia – stworzenie spójnej koncepcji graficznej, która oddawała charakter hackathonu i podkreślała jego nowoczesność.
Opracowanie grafik promocyjnych do wykorzystania w mediach społecznościowych (LinkedIn, X), na stronie internetowej oraz w komunikacji partnerów wydarzenia.
Personalizowane identyfikatory i gadżety – przygotowaliśmy profesjonalnie zaprojektowane smycze, identyfikatory z imieniem, nazwą drużyny i agendą wydarzenia oraz limitowaną edycję koszulek eventowych.
Projekt i druk wielkoformatowych czeków dla zwycięzców, które podkreśliły prestiż wydarzenia.
Dokumentacja fotograficzna i wideo – dostarczyliśmy wysokiej jakości zdjęcia z wydarzenia, w tym 5 w czasie trwania wydarzenia, oraz profesjonalny 3-minutowy film podsumowujący hackathon wraz z napisami angielskimi.
Zapewnienie obecności ratownika medycznego – bezpieczeństwo uczestników było naszym priorytetem.
Bieżące utrzymanie czystości – dbaliśmy o porządek w przestrzeni biurowej, kuchniach oraz toaletach, zapewniając komfortowe warunki przez cały czas trwania wydarzenia.
Dzięki naszej kompleksowej organizacji hackathon IDEAS NCBR stał się jednym z najważniejszych wydarzeń w branży technologicznej i naukowej. Starannie zaprojektowana przestrzeń, profesjonalne wsparcie techniczne i komunikacyjne oraz precyzyjna identyfikacja wizualna podkreśliły prestiż eventu i przyciągnęły czołowych ekspertów z obu sektorów.
Zorganizowanie hackathonu to nie tylko logistyka – to także tworzenie inspirującego środowiska, które sprzyja kreatywności i współpracy. Nasza agencja zapewniła niezapomniane doświadczenie, które przełożyło się na wysoką jakość opracowanych projektów i realne możliwości ich wdrożenia w praktyce biznesowej.
Hackathon IDEAS NCBR to doskonały przykład wydarzenia, które łączy innowacje, networking i przedsiębiorczość. Jeśli chcesz, aby Twoja firma zrealizowała podobny event na najwyższym poziomie, skontaktuj się z nami już dziś!